[Rikibu]

Hallo Leute,

ich hoffe hier auf eure Hilfe bei der Lösung eines Problems.

Ich möchte eine Adresslistentabelle erstellen, die folgende Spalten hat.

Firmenname, Ansprechpartner, Straße, PLZ und Ort.

Dazu soll - um Mehrfachpflege von Adressen zu vermeiden - Kategorien eingeführt werden.
VIP, Weihnachten, Vertreter usw - Die jeweils zutreffende Kategorie wird per x in der jeweiligen Spalte eingetragen.

Nun möchte ich für die jeweiligen Kategorien getrennte Arbeitsmappen anlegen, die automatisch die jeweiligen Zeilen mit den zutreffenden Adresszeilen filtern und untereinander anordnen (eben eine automatisch generierte, gefüllte Tabelle)

Mit SVERWEIS als Funktion komme ich ja leider nicht ganz hin, da SVERWEIS ja nach der ersten Kriteriumsübereinstimmung (x) aufhört zu suchen.

Hat jemand von euch eine Idee?
Ich danke schon mal im Voraus.

[species]

Das wirst du mit Formeln nicht hinbekommen.

Warum nimmst du nicht den Autofilter, dann brauchst du auch nicht für jede Kategorie eine Tabelle Pflegen?



Eigentlich wäre die Aufgabe auch in einer Datenbank besser aufgehoben.

Species.

[Rikibu]

Die Frage ist aber, ob Word den Autofilter erkennt, damit ich anhand dessen den Filter anwenden und nur an die gefilterte Gruppe Leute den Serienbrief verfasse... word bietet hier ja nur an, bestimmte Einträge quasi zu deaktivieren in der Datenquelle per Häkchen..

[Sturmovik]

Ne Datenbank wäre wolhl das sauberste, aber wenns rein in Excel laufen soll, kann man das ganze wunderbar mit ner Pivottabelle erschlagen.

[Rikibu]

Es gibt noch ne ganz andere, einfachere Möglichkeit, die ich grad gesehen habe.
Word bietet die Möglichkeit, Datenquellen zu filtern.
Somit lassen sich die Kategoriespalten nach "x" filtern - und alles was nicht x ist, ist nicht Bestandteil des Serienbriefempfangspools..

[species]

Zitat (Rikibu: 26. Juni 2014 - 13:36)

Es gibt noch ne ganz andere, einfachere Möglichkeit, die ich grad gesehen habe.
Word bietet die Möglichkeit, Datenquellen zu filtern.
Somit lassen sich die Kategoriespalten nach "x" filtern - und alles was nicht x ist, ist nicht Bestandteil des Serienbriefempfangspools..

Genau das wollte ich gerade vorschlagen, gut, dass ich erst alle neuen Kommentare gelesen hab

Species